چگونه از زمان حداکثر استفاده را بکنیم؟

چگونه از زمان حداکثر استفاده را بکنیم؟

یک سوال مهم: روز خود را چگونه شروع می کنید؟ راهکار برایان تریسی از بزرگترین سخنرانان و نویسندگان حوزه مدیریت این است که شب قبل کارهایی که می خواهد در روز آینده انجام دهد را می نویسد.
به نظر او فهرست کردن باعث می شود زمان خواب بر روی برنامه ها و اهداف خود متمرکز شوید. زمانی که بیدار شدید احساس خواهید کرد که آماده اید تا با چالشهای خود مواجه گردید.
هنگام اولویت بندی و برنامه ریزی برای زمان خود به نکات زیر توجه کنید.

  1. سوالات کلیدی
    – با ارزش ترین کاری که می توانم انجام دهد چیست؟
    – من و فقط من پیش از ایجاد یک تغییر چه کاری انجام دادم؟
    –  ( اگر در یک شرکت کار می کنید ) چرا من در لیست حقوق و دستمزد قرار دارم؟
    پاسخ این سوالات به شما کمک می کند تا نیازهای خود و نحوه بر طرف کردن آنها را به خوبی مشخص کنید. در عوض می توانید بهره وری شخصی خود را بهبود بخشید.
  2. ارزش ها
    تصمیم بگیرید چه چیزهایی و چطور برای شما مهم هستند. مطمئین شوید که این ارزش ها با کارتان تداخل نداشته باشد. صرف انرژی برای نگرانی ها باعث می شود توانایی هایتان کاهش یابد.
  3. پیامدها و نتایج
    هر عملی پیامدی در پی دارد چه خوب چه بد. بررسی کنید در صورت انجام هر کاری چه چیزی گیرتان می آید. سپس این اندوخته ها را با پیامدهای انجام ندادنش مقایسه کنید. این فرایند می تواند ارزش هر هدفی را برای شما مشخص کند.
  4. اصل پارِتو
    ویلفردو پارتو از مهندسان قرن نوزدهم میلادی معتقد است ۲۰ درصد کارهایی که انجام می دهد ۸۰ درصد ارزش دارد. زمانی که اهمیت کاری را بررسی می کنید از خودتان بپرسید آیا این کار در بین ۲۰ درصدی قرار دارد که بیشترین ارزش را خواهد داشت.
  5. ضرورت در مقابل اهمیت
    یک تماس تلفنی ناخواسته یا یک ویزیتور سرزده می تواند ضروری باشد اما پیامدهای مواجهه با هر کدام از آنها در زمان طولانی می تواند مهم نباشد.
    ضرورت یک عامل فرعی است و توسط شخص دیگری به وجود می آید. کارهای مهم به صورت خود هدایتی هستند و برای شما ارزش بیشتری دارند.
  6. گام محدودکننده
    قرار گرفتن بین شما و جایی که می خواهید به آن برسید چیزی است که تریسی آن را قدم محدود کننده می داند. این دقیقا همان تنگنایی است که مشخص می کند شما چقدر سریع می توانید به هدف خود برسید. مشخص کردن این گام و تمرکز روی انجام دادن کامل آن بسیار مهم است.
  7. طرح یا برنامه نوشته شده
    فهرست اهداف، وظایف و کارها کمکی به شما نمی کند مگر اینکه نوشته شوند. روی کاغذ اوردن برنامه ها باعث می شود اهداف دست یافتنی تر شوند. همیشه ارتباطی بین مغز و دست وجود دارد. زمانی که آنها را نمی نویسید گیج کننده می شوند اما به محض نوشتن آنها همه چیز کاملا شفاف خواهد شد.
  8. تجسم
    همیشه خود را در موقعیت کاری که نیاز دارید انجام دهید ببینید. تجسم باعث می شود ناخودآگاه روی اتمام کارها تمرکز کنید. برای مثال بگویید که می خواهید هر صبح با ورزش کردن شروع کنید. خود را در این شرایط تجسم کنید و شب قبل خود را در شرایط نشستن و برخاستن ببینید تا روز بعد آماده این کار باشید. زمانی که ذهن خود را آماده می کنید پیش از اینکه ساعت به صدا در آید بیدار خواهید شد.
    یادتان باشد شما یک برنده اید و آماده سازی باعث می شود تا مسیر رسیدن به اهدافتان را سریعتر بپیمایید
جدیدترین مطالب سایت